EP006 什么是PQ合并查询？为什么要用它替代 VLOOKUP？

🧩 核心概念：什么是合并查询？

简单来说，合并查询（Merge Queries）就是将两个或多个不同的表，通过一定的关键列（Key Column）合并在一起的过程。

案例场景

假设我们有两张表：

1. 1. 表1（员工表）：包含员工编号（ID）、姓名、部门。

1. 1. 表2（项目分配表）：包含员工编号（ID）、分配的项目。

目标：我们希望在“员工表”中，直接看到该员工负责的“项目”名称。这就需要通过共同的“员工编号”将两张表的信息关联起来。

📉 传统方法：Excel 函数 VLOOKUP 的局限性

在 Power Query 普及之前，我们通常使用 VLOOKUP 函数来解决这类问题。
公式逻辑通常是：=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 列序数, [匹配方式])

虽然 VLOOKUP 是 Excel 中最经典的函数之一，但在现代数据处理（尤其是数据量较大）的场景下，它存在5大硬伤：

1. 查找方向受限 🚫

• • VLOOKUP：只能向右匹配。查找值必须位于查找区域的第一列，只能返回该列右侧的数据。

• • Power Query：支持双向查找。无论数据在左边还是右边，只要有关联列即可匹配。

2. 列号不稳定（最致命） ⚠️

• • VLOOKUP：依赖“相对列号”（例如第 2 列）。如果你在源数据中间插入了一列，原本的第 2 列变成了第 3 列，但公式依然引用第 2 列，导致数据错位。

• • Power Query：基于整列引用和列名。无论你如何移动或插入列，只要列名不变，取数永远稳健。

3. 只能单条件匹配 1️⃣

• • VLOOKUP：标准用法只能根据一个条件（如员工ID）匹配。如果需要“员工ID + 职级”双重匹配，通常需要建立辅助列。

• • Power Query：原生支持多条件匹配。只需按住 Ctrl 键依次选中多个列，即可轻松实现多维度关联。

4. 只能单列取数 📉

• • VLOOKUP：一个公式只能取回一列数据。如果需要取回姓名、部门、项目三个字段，你需要写三个 VLOOKUP 公式。

• • Power Query：一次合并操作可以将整张表的所有字段带过来，你可以自由选择展开其中一列或多列。

5. 性能瓶颈（卡顿） 🐢

• • VLOOKUP：是易失性函数（或计算量大），当数据量达到几万甚至几十万行时，Excel 会变得极其卡顿，计算效率非常低下。

• • Power Query：专为大数据处理设计，运算效率远高于传统函数，处理百万行数据依然流畅。

🚀 Power Query 合并查询的优势总结

Power Query的合并查询，不仅解决了VLOOKUP的所有硬伤，还提供了维度更高的数据处理能力。

💡 结论如果你的工作涉及大量数据的跨表关联，或者需要构建稳定的自动化报表，请立刻放弃 VLOOKUP，拥抱 Power Query 的合并查询。

重点解读：“连接类型”这个超能力

VLOOKUP本质上只做了Power Query合并查询功能下的第一种连接，叫做“左外部连接”——保留左表（你写公式的表）的所有行，把右表（查找范围）匹配上的信息带过来（注：这里的“左”即指的是本表，“右”即指的是被连接的表）。

合并查询提供的“六大神器”连接如下：

• • 左外部(Left Outer)：VLOOKUP的完美替代品，保留左表的所有行。

• • 右外部(Right Outer)：保留右表的所有行。

• • 完全外部(Full Outer)：保留两张表的所有行，无论是否匹配上。

• • 内部(Inner)：只保留在两张表中都能找到匹配的行。

• • 反左(Left Anti)：只保留左表中，在右表找不到匹配的行。（VLOOKUP无法做到！这是数据核对、找茬的神器！）

• • 反右(Right Anti)：只保留右表中，在左表找不到匹配的行。

我们将在下一篇文章中详细的解读这六种连接。