EP005 修复数据源路径与理解“应用的步骤”

📊 知识回顾：Excel 表对象 (Table Object)

在进入 Power Query 之前，我们要先观察一下经过 PQ 处理并加载回 Excel 的表格，它与普通单元格区域有着显著区别：

• 自动冻结首行：即使你没有手动设置“冻结窗格”，当你向下滚动数据时，列标题会自动吸附在窗口顶部，保持可见。
• 专属选项卡：点击表格内任意位置，顶部会出现 【表设计 (Table Design)】 选项卡。在这里可以快速修改样式、命名表格等。
• 如何再次编辑查询？
  • 方法一：点击 【表设计】 -> 【查询】 -> 【编辑】。
  • 方法二：点击 【数据】 -> 【获取数据】 -> 【启动 Power Query 编辑器】。

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🚨 常见报错：数据源路径变更

当你再次打开文件尝试刷新或编辑查询时，可能会遇到红色的报错提示，导致无法获取数据。

1. 错误原因

数据源位置变动。Power Query 记录的是文件的绝对路径。如果你移动了源文件、重命名了文件夹、或者把文件发给了同事（对方电脑路径与你不同），PQ 就会找不到“源头”。

⚠️ 后果：第一步“源”出错，后续所有基于此源的清洗步骤都会失效，无法进行刷新。

2. 修复步骤

我们需要手动告诉 Power Query 文件现在在哪里：

1. 在报错界面或 PQ 编辑器中，找到 “数据源设置”（通常报错条上会有【编辑设置】或【更改源】按钮）。
2. 点击 【更改源 (Change Source)】。
3. 点击 【浏览】，重新定位到文件当前所在的正确路径。
4. 点击 【确定】。
5. 刷新预览，数据即可恢复正常。

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🪜 核心概念：深度解析“应用的步骤” (Applied Steps)

修复数据源后，很多新手会遇到一个“灵异现象”：“明明我修好了源，为什么之前做的拆分列、删除行都不见了？数据怎么变回原始样子了？”

这不是 Bug，而是你点击的位置不对。

1. Power Query 的“时光机”机制

右侧的 【应用的步骤】 面板就像一个时光机，记录了你对数据操作的每一个动作（步骤）。

• PQ 是按顺序执行的：从第一步“源”开始，一步步往下执行到最后。
• 所见即所得（当前步）：预览窗口显示的数据，是你当前选中的那个步骤完成时的状态。

2. 为什么操作“不见了”？

• 现象：如果你鼠标点击的是第一步 【源】。
• 原因：此时预览窗口只展示刚导入数据时的样子（原始状态），后续的步骤虽然存在，但还没有“应用”到预览视图中。

3. 正确操作

• 查看最终结果：请务必点击步骤栏最下方的那个步骤。此时，中间所有的清洗逻辑才算全部跑完，你看到的就是最终的清洗成果。
• 调试与检查：你可以随意点击中间的某一步，查看数据在那一刻是什么样子的。这对于排查错误非常有帮助。

💡 总结只要步骤列表中还在，操作就没有丢失。请养成习惯，检查完数据源后，点击最后一步来确认最终结果。