EP004 三大核心技能：拆分列、向下填充与“转置”大法！

数据清洗实战——拆分与填充

✂️ 场景一：混合数据的分离（拆分列）

在从系统导出的报表中，经常会出现“编码+名称”混在同一列的情况（例如：费用科目列）。为了后续分析，我们需要将它们拆开，只保留名称。

操作步骤：

1. 选中目标列：点击包含混合数据的列标题（如“费用科目”）。
2. 点击拆分功能：在顶部菜单栏找到 【拆分列】 -> 【按分隔符】。
3. 设置分隔符：
   • 观察数据的特征，选择合适的分隔符（如空格、横杠等）。
   • Power Query 通常会自动识别，如果识别正确，直接点击 【确定】。
4. 清理多余列：
   • 拆分后，原来的列会变成“编码”和“名称”两列。
   • 选中不需要的“编码”列，右键 -> 删除，只保留我们需要分析的文本名称。

---

⬇️ 场景二：还原合并行（向下填充）

这是处理 Excel 合并单元格最经典的操作。
当合并单元格导入 Power Query 后，只有第一行有值，下面全变成了 null（空值）。我们需要把上面的值“刷”下来。

操作步骤：

1. 选中列：选中那个原本有合并单元格的列（例如：部门列，原表中“经营班子”、“财务管理中心”是跨行合并的）。
2. 执行填充：
   • 右键单击列标题。
   • 选择 【填充 (Fill)】 -> 【向下 (Down)】。
3. 效果：
   • 系统会自动将上方非空单元格的值，填入下方连续的空单元格中。
   • 原本的 null 值全部被替换为正确的部门名称，逻辑结构恢复完整。

---

🔄 场景三：还原合并列头（向右填充的“迂回战术”）

🛑 难点

在表头部分（如“017”、“027”月份或年份），原表也是横向合并的。导入 PQ 后，右侧变成了空值。
但是，Power Query 没有“向右填充”这个按钮，它只有向上或向下填充。

✅ 解决方案：转置法 (Transpose)

既然不能向右填，那我们就把表格“竖”过来，利用向下填充，再“横”回去。

操作步骤：

1. 第一步：转置表格
   • 点击顶部 【转换 (Transform)】 选项卡。
   • 点击 【转置 (Transpose)】。
   • 效果：行变成了列，列变成了行。原本横向排列的空值，现在变成了竖向排列。
2. 第二步：向下填充
   • 选中包含了原表头的哪一列。
   • 右键 -> 填充 -> 向下。
   • 此时，原本需要“向右”填的数据，通过“向下”填补全了。
3. 第三步：再次转置（复原）
   • 再次点击 【转换】 -> 【转置】。
   • 表格恢复原本的行列结构，但此时原本横向的空值已经被填满了。

💡 核心思维“转置 -> 处理 -> 转置回来”是 Power Query 中解决许多复杂行操作问题的万能公式。当你发现某个功能只支持列操作（如下拉填充）但你需要对行操作时，请立刻想到转置。