🖱️ 基础操作:精准选中与批量删除列
在 Power Query 中,对“列”的操作逻辑与 Excel 表格略有不同,需要注意操作的精准度。
1. 如何正确选中一列?
- 误区:不要点击列里面的任意单元格。
- 正确做法:点击列标题(Column Header)。只有点击标题,才代表你选中了整列数据。
2. 批量删除空列
我们在上一节中发现了大量无效的空列,如何高效删除?
- 多选技巧:按住键盘上的 Ctrl 键,依次点击那些需要删除的列标题(点点点…)。
- 执行删除:选中完成后,右键单击任意选中的列标题 -> 选择 【删除列】。
- 这样,所有选中的空列(100% Empty)就被一次性清理干净了。
👁️ 界面管理:切换视图模式
当我们完成了数据质量的检查(即确认了哪些是空列、哪些是错误列)之后,那些红红绿绿的辅助条可能就不需要了。
- 操作:
- 回到顶部菜单栏的 【视图】 标签。
- 找到 【数据预览】 区域。
- 取消勾选“列质量”、“列分布”等选项。
- 效果:界面会变回清爽的表格样式,便于专注于后续的数据转换操作。
🔢 进阶技巧:如何在 Power Query 中统计总行数?
🛑 痛点:PQ 的“懒加载”机制
很多同学习惯在 Excel 里直接向下拉滚动条到底部看有多少行。但在 Power Query 中,这个方法往往行不通:
- 现象:如果表非常大(几万甚至几十万行),你会发现滚动条怎么拉也拉不到底。
- 原因:Power Query 是为了处理大数据设计的,它采用预加载模式,不会一次性把所有数据读入内存。
✅ 解决方案:使用“统计”功能
如果你不需要看具体数据,只想知道这个表究竟有多少行(例如:确认数据是否导入完整),可以使用统计功能:
- 选择基准列:找一列数据比较完整的、确定没有空值的列(例如:索引列或主键列,数据质量显示 100% Valid)。
- 点击菜单:进入顶部 【转换 (Transform)】 选项卡。
- 选择功能:点击 【统计信息 (Statistics)】 -> 【计数 (Count Values)】。
- 注意:不要选“计算非重复值”,除非你的目的是去重计数。
- 查看结果:Power Query 会立即跑出一个计算结果(例如:3444)。
💡 结果解读界面会从表格视图跳转变成一个单一的数字。这个数字(如 3444)就代表了该表目前的总行数。这一步通常用于数据核对,确认无误后,可以通过右侧步骤栏删掉这一步,回到表格视图继续操作。
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