NPI = New Product Introduction(新产品导入期)
这是制造业的标准术语,是指将新产品从设计阶段推向量产阶段的完整流程,包括:
设计验证、试产爬坡、工艺固化、量产移交
在这个阶段,项目经理(PM)要赶进度、保交付,财务要控成本、防风险,所以容易产生冲突。
在制造业的新产品导入期,很多人觉得项目经理(PM)和财务天生就是一对“死对头”——PM嫌财务天天卡审批、设路障;财务骂PM花钱没节制、BOM(物料清单)搞得一团糟。
昨天,跟一位90后的新晋PM聊完后,我觉得项目PM的真兄弟应该是项目财务BP,财务BP的真兄弟也应该是项目PM。
作为一名深耕制造业多年的管理会计从业人员,财务BP,业财融合极度倡导者,我见过太多项目经理在新产品导入阶段累得半死,最后结案时依然被财务和老板按在地上摩擦,原因只有一个:超预算了,且算不清账。
项目经理想要真正管控好新产品成本,必须具备“业财融合”的思维,这就是我说的为什么他要交个财务BP的真兄弟!
制造业成本界的一句铁律:一个新产品的成本,80%在研发设计阶段(图纸上)就已经决定了,剩下的20%才是靠生产制造去抠的。
今天,基于跟这位新晋制造业PM的谈话有感,我就从业务型财务的视角,用一个“新能源汽车定制零配件(特种发泡橡胶垫)的新产品导入案例,为项目PM和项目财务BP拆解一下新产品导入阶段该怎么提前管控成本?
案例背景:
某新能源汽配厂接到主机厂的新品需求,生命周期预计2年,预估总销量10万件。老板把这个新项目交给了这位新晋的产品PM,要求保质保量交付,且项目毛利率不得低于20%。
第一步应该做什么?
很多PM拿到项目就开始催研发出图纸,大错特错。第一步必须是“以价定本”。
业务动作:假设主机厂给的接受价是 100元/件。老板要求20%毛利。那么你的“目标成本”就是 100 * (1-20%) = 80元/件。
PM的管控点: 这80元就是你整个项目的“生死线”。你必须把这80元拆解给各个部门:
材料成本限额:45元(压给研发和采购)
制造成本限额(人工+机器折旧):20元(压给工艺和车间)
专属模具与分摊:10元(压给工程部)
试错与报废缓冲金:5元。
所以,首先应该锁定“目标成本”,确立财务基线,带着这套数据再去开项目启动会,研发如果在设计阶段选用的材料超了45元,你作为PM有权直接打回图纸。这叫“源头锁死”。
死磕三个BOM,防止成本在系统里崩溃
BOM是制造业成本的灵魂。新产品从图纸到量产,BOM会发生变异,这是成本失控的重灾区。
研发阶段(EBOM): 研发画出的图纸。要关注“标准化率”。能不能尽量用公司现有的通用件?每多开一个非标五金件,后期的采购起订量和库存呆滞风险就会成倍增加。
工艺试产阶段(MBOM): 图纸下发到车间。工艺工程师会加入“辅料”和“损耗率”。作为PM,你必须盯紧这个“损耗定额”。比如橡胶下料,研发说切一刀就行,车间说必须切两刀,多出来的边角料怎么算?这些废料未来能不能回收折价?如果不在这里定好规矩,未来的财务成本算出来绝对是一笔糊涂账。
PM的管控点:在ERP系统录入BOM前,PM必须拉着研发、生产和财务开“BOM会签”。确保录入系统的BOM是准确的,否则后期财务系统跑出来的成本绝对是天价。
要警惕隐形成本黑洞,模具与专属摊销
新产品最大的坑,往往不是材料,而是前期的沉没成本。
为了生产这个橡胶垫,公司花了20万开了一套新模具。
PM的管控点(量本利思维), 绝不能把这20万当成固定资产扔给财务就不管了。你要算一笔账:如果主机厂最终只提货了2万件(没达到预期的10万件),单件的模具摊销成本就高达10元!这会直接吃掉所有的利润。
落地举措: PM必须在项目前期,协同财务和法务,在与主机厂的合同里加入“未达承诺件数的模具费补偿条款(CD条款)。这就叫用商业逻辑保护项目成本。
最后,就是要建立一套动态的“三算对比”监控表模型
产品进入试产和量产爬坡期,PM绝不能等到月底财务结账才去问成本。你必须建立一套外挂的“经营分析模型”,并且能够根据自己的需要随时能够快速便捷的调整相关变动参数,来看整体项目的盈亏情况。
概算(报价时):销售当初接单时是怎么报的?(比如材料占比多少,人工多少)。
预算(试产定额):我们在系统里锁定的标准成本是多少?
核算(实际发生):试产这批货,实际领了多少料?报废了多少件?
PM的管控点:试产结束后,立刻进行“三算对比”。如果发现实际制造成本比预算高了15%,马上带着工程人员去现场找原因:是良率没达标?还是机器周期时间比设计的慢?找到症结,在进入大规模量产前就把不确定因素干掉。
写在最后
优秀的项目经理,不能只懂画甘特图和催进度,必须懂“业务数据的财务化表达”。把ERP系统用好,把BOM理顺,把目标成本拆解到位,你才能在老板面前成为真正扛得起利润的将才。
跟很多财务负责人接触下来发现,经常吐槽的是:公司明明花了几百万上ERP,但想看一个新产品的“三算对比”、测算一下材料涨价对毛利的影响,最后还是得靠人工导出十几张表,Excel函数拼凑半天,活成了表哥表姐。
实际上,真正懂业财融合的高手,早就脱离了手工表格,开始用“轻量级数据建模”来进行降维打击了。
在我接触的几十家制造企业做业财落地的过程中,我们最核心的武器,就是不依赖昂贵的系统二次开发,直接利用企业现有的ERP数据做底座,通过 Excel (Power Query + Power Pivot) / Power BI 技术,搭建一套外挂的【动态经营分析与成本模拟模型】。
只要你在这个模型里输入不同的参数(比如:预估销量、铜价涨幅、良率下调2%),它就能像一个“活的模拟器”一样,瞬间测算出对新产品净利润的影响,实现真正的 What-If 决策分析。
如果你也想摆脱月底疯狂加班对账、被老板问及成本却拿不出量化数据的泥潭,想把复杂的BOM和工单变成直观的“项目成本驾驶舱”,强烈推荐你了解一下我打磨的《Excel BI 财务数据建模实战课》。
在这门课里,我不会讲枯燥的理论,而是直接用制造业(如汽配、机械制造、精细加工等)真实的几万行ERP数据做案例,手把手带你:
- ①用 Power Query 自动化清洗车间和仓库的“脏数据”。
- ②建立符合业务逻辑的星型架构(连通BOM、工单与科目)。
- ③编写核心 DAX 公式,搭建你们公司专属的“量本利测算模型”。
🎁 想要实现数字化转型的同行、希望提升核心竞争力的项目经理/财务负责人,欢迎找我获取详细的课程大纲,以及我为你准备的免费体验实操模板。
懂业务是你的底气,但懂数据建模,才是你在职场无可替代的终极武器!










暂无评论内容